Услуга по созданию единого офисного онлайн-пространства

Новая реальность все больше заставляет руководителей и собственников бизнеса переводить своих сотрудников в онлайн-формат. Это происходит по разным причинам : в связи с географическим масштабированием компании, из-за пандемических факторов, за ненадобностью аренды офисных помещений и т.д.

В то же время от качества, скорости коммуникации и обмена информацией зависит быстрота принятия решений, которая так необходима в современном бизнесе для его прибыльности и эффективности. Однако имеющийся опыт работы многих компаний c переходом даже части сотрудников на удаленный формат, к сожалению, свидетельствует о снижении эффективности работы и потери производительности труда на 15-45%.

Это происходит по ряду причин. Помимо отсутствия внедренных корпоративных механизмов информационной автоматизации бизнеса, самые значимые из них:

• потребность у сотрудников и руководителей постоянно звонить друг другу по телефону, скайпу, различным голосовым мессенджерам, отсутствие возможности мгновенно передавать и получать актуальную информацию;
• потеря времени на переписку в разношерстных корпоративных чатах и мессенджерах;
• общее замедление циркуляции актуальной информации в организации для руководителей среднего и высшего звена, ведущая к нарушению одного из главных принципов менеджмента, который заключается в принятии решений, основанных на фактах.

Устранение всех этих потерь и проблем призвано обеспечить наше техническое телекоммуникационное решение в виде создания единого офисного онлайн-пространства (онлайн-эфира) на основе платформы для проведения онлайн-конференций CLS Stream Service.

Эта услуга предполагает быстрый перевод работы сотрудников офиса в онлайн-формат без потери качества и скорости коммуникации между сотрудниками, работающими в офисе и удаленно в реальном режиме времени с помощью создания единого телекоммуникационного онлайн-эфира .

Услуги :

1. "Централизованный онлайн-офис" (см. изображение выше) - концепция единого  открытого офисного онлайн-пространства (Online open space office ), когда одна часть сотрудников, представляющая кадровое "ядро" компании (управленческий персонал и ключевые работники) в физическом офисном помещении, а часть сотрудников работает удаленно.
2. "Удалённый офис" - концепция единого рабочего офисного онлайн-пространства, когда отсутствует физический офис и каждый сотрудник работает удаленно.

Особенности работы и технические возможности:

1. "Централизованный онлайн-офис" в рамках одной или нескольких одновременно запущенных онлайн-конференций имеет возможность быть на спикер- и видеосвязи с сотрудниками, находящимся в любой географической точке мира в режиме онлайн в течение всего рабочего времени (до 24 часов в сутки).
2. Все удаленные сотрудники с высоким уровнем качества могут слышать ( видеть ) все, что происходит в офисном помещении в онлайн-формате.
3. Любой сотрудник, находящийся в офисном помещении, имеет возможность не покидая пределов рабочего места без индивидуального подключения к конференции в онлайн-режиме общаться с любым удаленным сотрудником, а так же слышать любого удаленного сотрудника со своего рабочего места (см. изображение выше).
4. С помощью предлагаемой телекоммуникационной Интернет-технологии с использованием Cyber Learn Systems руководитель может заменить дорогостоящую замкнутую внутреннюю спикер-связь компании на расширенный единый видео-звуковой эфир созданного онлайн пространство в режиме реального времени с возможностью мгновенного доступа и обратной связи с любым сотрудником, находящегося как в офисе, так и удаленно.

Технические возможности и продукты CLS Stream Service:

• видео и аудиоконференции в HD;
• интерактивная доска, проведение презентаций и совместное использования рабочего пространства;
• режим демонстрации экрана, совместный просмотр видео и совместное использование файлов с внешних источников;
• сохранение записей конференций для просмотра или скачивания;
• управление ролями участников веб-конференций;
• создание заметок, приватные и общие чаты в рамках одной веб-конференции с возможностью их сохранения;
• неограниченное количество онлайн-конференций и веб-комнат конференций  с индивидуальным файловым хранилищем;
• создание конференции для неавторизованных участников для их мгновенного перехода в стрим, минуя авторизацию.

План работ:

• Определение физической и IT - инфраструктуры единого рабочего онлайн-пространства компании (централизованное или децентрализованное подключение).
• Определение тарификации подключения по CLS Stream Service (cls-stream.com ).
• Подбор оборудования для создания единого офисного онлайн-пространства.
• Установка и настройка оборудования в офисе ( активный микрофон, компьютер, монитор / жк-телевизор, веб-камера).

Требования и ограничения:

• Удаленный сотрудник должен находиться на своем удаленном рабочем месте либо в помещении с устройством , подключенным к онлайн-конференции .
• Площадь офисного помещения "ядра" компании для необходимого качества работы и качественной слышимости удаленным сотрудникам речи сотрудников центрального офиса должно не превышать 100 квадратных метров.
• Удаленные сотрудники должны работать через аудио-гарнитуру (наушники и микрофон) либо с оптимально настроенной громкостью динамиков в аудиоколонках, а также правильно разделенными микрофоном и колонками ( работающие колонки могут создавать чувствительный для качества связи уровень эхолокации) .

Необходимая техника и устройства в офисе компании:

• В офисе компании: ЖК-телевизор ( с технической возможностьью доступа в Интернет) или монитор, системный блок с установленной операционной системой (Ubuntu, Linux, Windows), активный микрофон, web-камера ( по желанию).
• У удаленного сотрудника : стационарный компьютер / ноутбук / планшет / смартфон , гарнитура : наушники (аудиоколонки) и микрофон, веб-камера.

Стоимость :

• Подбор оборудования и монтаж. Базовая стоимость услуги по подбору оборудования, монтажу и помощи в оптимальной настройке для участия в корпоративных онлайн-эфирах (без учета стоимости необходимого оборудования) для резидентов РБ составляет: 1500 BYN. Для неризидентов РБ - оговаривается дополнительно. Ориентировочная стоимость базового набора оборудования (необходимого и достаточного для работы) централизованного офиса для создания одного терминала подключения - от 350 USD .
• Стоимость использования CLS Stream Service в рамках "Централизованного онлайн-офиса" рассчитывается исходя из количества подключаемых участников корпоративных онлайн-эфиров и стандартных часов работы компании. Ориентировочная стоимость использования платформы проведения онлайн конференций на 10 подключенных участников со стандартными часами работы эквивалентна тарифу "Базовый"

Для создания единого онлайн-пространства в рамках "Удалённого офиса" подбор и монтаж оборудования осуществляется по запросу. Стоимость использования CLS Stream Service рассчитывается исходя из количества подключаемых участников корпоративных онлайн-эфиров и стандартных часов работы компании. Ориентировочная стоимость использования платформы проведения онлайн конференций на 10 подключенных участников со стандартными часами работы так же эквивалентна тарифу "Базовый"

Технические требования для корректной работы CLS Stream Service : ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ